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Toolkit

13 Werkzeuge. Wissenschaftlich fundiert. Kostenlos.

Jedes Tool basiert auf aktueller Forschung und ist für die Praxis gebaut. Frei nutzbar, frei teilbar – ohne Einschränkung.

1

Unlock People

Diagnostik & Auswahl

Menschen nicht nur kennenlernen, sondern verstehen. Das 3-Räume-Modell der verstehenden Personalauswahl.

Interaktives Modell

Das 3-Räume-Modell

Klicke dich durch die drei Räume der verstehenden Personalauswahl. Jeder Raum enthält exemplarische Interviewfragen mit Bewertungsskalen und Bias-Warnungen. Nutze den Dietrich, um den nächsten Raum zu öffnen.

WAS-Raum: Kennenlernen

Was hat jemand gemacht?

Exemplarische Interviewfragen

„Erzähl mir von deinem Weg von der Ausbildung bis hierher – was waren die entscheidenden Stationen?“

Chronologische Vollständigkeit: lückenhaft ← → vollständig

„Welche konkreten Verantwortlichkeiten hattest du in deiner letzten Position?“

Detailtiefe: oberflächlich ← → differenziert

„Welche fachlichen Qualifikationen bringst du mit, die für diese Rolle besonders relevant sind?“

Passung zum Anforderungsprofil: gering ← → hoch

Bias-Warnung – Bewusst werden!

Bereits im WAS-Raum wirken unbewusste Biases: Der Name der Hochschule, das Foto, der erste Satz – alles formt einen ersten Eindruck, der das gesamte Gespräch färben kann.

Halo-EffektPrimacy-EffektAnkereffekt

Nutze die vor jedem Interview, um deine Wahrnehmung zu schärfen.

Whitepaper „Unlock People“ lesen
2

Deine Entscheidungswaage

Coaching

Lege deine Argumente auf die Waage und finde Klarheit bei beruflichen und persönlichen Entscheidungen.

Typische Entscheidungen – wähle ein Thema als Startpunkt

Klicke auf eine Frage, um passende Pro- und Contra-Argumente als Vorlage zu laden. Du kannst sie anpassen, löschen oder eigene ergänzen.

DAFÜRDAGEGEN
⚖️Die Waage ist ausgeglichen. Füge weitere Argumente hinzu.

Dafür(0)

Dagegen(0)

3

Change & Culture Kit

Change & Kultur

9 Change-Modelle fusioniert zu einem integrierten 5-Phasen-Framework mit Handlungsempfehlungen.

Change & Culture Kit

Von 9 Modellen zu 1 Praxis-Framework

Was passiert, wenn man BANI, Lewin, Kübler-Ross, Kotter, Bridges, McKinsey 7S, die 5 Hebel der Kulturgestaltung, New Leadership und ADKAR zusammen liest? Dieses Kit fusioniert alle 9 Change-Modelle zu einem integrierten 5-Phasen-Framework mit konkreten Handlungsempfehlungen, sowohl für Führungskräfte als auch für das People & Culture Management. Zentrale Erkenntnis: Führung – vor allem Kommunikation und Vertrauen – ist der Change-Glue, der Menschen in der Veränderung zusammenhält und gemeinsame Krisen zur stärksten Bindungserfahrung macht.

Change ist ein Kreislauf

Alle 9 Modelle zeigen: Veränderung ist kein linearer Prozess mit Anfang und Ende, sondern ein Kreislauf. Bridges' Transition-Bogen (Loslassen → Neutrale Zone → Neuer Anfang) macht deutlich: Jeder Neue Anfang trägt bereits den Keim des nächsten Loslassens. Die Verbindungsphase ist gleichzeitig der Beginn des nächsten Erkennens.

Emotion schlägt Struktur

Von Kübler-Ross über Bridges bis ADKAR: Die emotionale Dimension ist in jedem Modell der entscheidende Erfolgsfaktor. Bridges unterscheidet klar zwischen Change (der äußeren Veränderung) und Transition (dem inneren Übergang). Strukturelle Veränderung ohne Begleitung des psychologischen Übergangs erzeugt Widerstand statt Wandel.

Führung als Change-Glue

Führung – vor allem Kommunikation und Vertrauen – ist der Klebstoff, der Menschen in der Veränderung zusammenhält (Becker & Daube, 2025; Bass, 1990; Doppler & Lauterburg, 2019; Frehner, 2023). Jecker & Spachmann (2023) belegen, dass Vertrauen in der internen Kommunikation die Grundlage für Veränderungsbereitschaft bildet. Ob Bridges' empathische Begleitung durch die Neutrale Zone, Kotters Visionskommunikation oder New Leadership: Führungskräfte sind der zentrale Transmissionsriemen.

Gemeinsame Krisen binden

Die tiefste Erkenntnis der Synthese: Gemeinsam durchlebte Krisen und Transformationen erzeugen eine Bindungsstärke, die kein Gehaltspaket ersetzen kann. Bridges zeigt, dass die bewusste Gestaltung aller Übergangsphasen die Voraussetzung dafür ist. Change Management wird zu Retention Management – und umgekehrt.

5 Phasen des integrierten Change & Culture Frameworks

Klicke auf eine Phase, um die zugehörigen Modelle, Führungskräfte-Empfehlungen, P&C-Maßnahmen und die Praxis-Checkliste zu entdecken.

PhaseKernfrageQuell-ModelleFK-FokusP&C-Fokus
1Erkennen
Den Wandel begreifen und Dringlichkeit schaffen
BANI-WeltKotter Stufe 1ADKAR+2
Kommuniziere das Warum transparent und wiederholend. Nutze Daten, Geschichten un...BANI-Kontextanalyse
2Gewinnen
Menschen mitnehmen und Beteiligung schaffen
Kotter Stufe 2 bis 4ADKARKübler-Ross Phase 1 bis 3+3
Höre mehr zu als du redest. In dieser Phase ist Empathie wichtiger als Eloquenz....Change-Agent-Netzwerk
3Befähigen
Kompetenz aufbauen und Hindernisse beseitigen
ADKARKotter Stufe 5McKinsey 7S+2
Investiere in Trainings und stelle dafür echte Zeit bereit. Weiterbildung zwisch...Qualifizierungsprogramme
4Verankern
Kultur gestalten und Erfolge festigen
LewinKotter Stufe 6 bis 8ADKAR+3
Feiere Erfolge sichtbar und zeitnah. Sichtbare Fortschritte stärken das Vertraue...Anreizsysteme neu ausrichten
5Verbinden
Bindung durch Wandel stärken und Resilienz aufbauen
Alle 9 ModelleNew LeadershipBANI-Resilienz+3
Nutze die gemeinsam bewältigte Veränderung bewusst als Bindungserlebnis. Erinner...Stay-Interviews nach Change

Dieses Framework ist eine eigenständige Synthese von Prof. Dr. Jochen Kootz (2025), basierend auf den Arbeiten von Cascio (2020), Lewin (1947), Kübler-Ross (1969), Kotter (1996), Bridges & Bridges (2017), Waterman, Peters & Phillips (1980), Schein (1999), Hiatt (2006), Bass (1985, 1990), Manz & Sims (1991), Hackl et al. (2017), Becker & Daube (2025), Doppler & Lauterburg (2019), Frehner (2023), Jecker & Spachmann (2023), Pastoors & Ebert (2019) und Stolzenberg & Heberle (2021).

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4

Bindungstheorien-Synthese

Retention & Bindung

20 Theorien und Modelle der Mitarbeiterbindung, destilliert zu 6 Bindungsdimensionen.

Synthese-Tool

Von der Theorie zur Praxis

Was sagen 20 Theorien und Modelle der Mitarbeiterbindung, wenn man sie zusammen liest? Diese Synthese destilliert die gemeinsamen Erkenntnisse und leitet konkrete Handlungsempfehlungen ab, sowohl für Führungskräfte als auch für das People & Culture Management.

Bindung ist multidimensional

Keine einzelne Theorie erklärt Mitarbeiterbindung vollständig. Erst die Synthese aus soziologischen, psychologischen und betriebswirtschaftlichen Perspektiven ergibt ein kohärentes Bild. Organisationen, die nur an einer Stellschraube drehen, werden scheitern.

Intrinsisch schlägt extrinsisch

Über alle 20 Theorien hinweg zeigt sich: Sinn, Autonomie, Zugehörigkeit und Anerkennung wirken stärker als Gehalt und Benefits. Extrinsische Faktoren sind Hygienefaktoren. Sie verhindern Unzufriedenheit, aber sie erzeugen keine Bindung.

Führung ist der Multiplikator

Führungskräfte sind der zentrale Transmissionsriemen: Sie gestalten Aufgaben (Hackman/Oldham), ermöglichen Autonomie (SDT), schaffen Zugehörigkeit (Soziale Identität), geben Anerkennung (Honneth) und prägen Kultur (Habermas). Schlechte Führung neutralisiert jede P&C-Maßnahme.

6 Bindungsdimensionen

Klicke auf eine Dimension, um die zugehörigen Theorien, Führungskräfte-Learnings und P&C-Maßnahmen zu entdecken.

Übersicht: 6 Dimensionen im Vergleich

Jede Dimension wird von mehreren Theorien gestützt und mündet in konkrete Handlungsempfehlungen.

DimensionTheorienKernaussageTop-Maßnahme
Sinn & Bedeutsamkeit
4Menschen binden sich an Organisationen, in denen sie den Sinn ihrer Arbeit erleben. Wenn der eigene Beitrag zum Ganzen s...Purpose-Workshops
Autonomie & Gestaltung
4Selbstbestimmung ist kein Luxus, sondern ein psychologisches Grundbedürfnis. Organisationen, die Gestaltungsspielräume s...Flexible Arbeitsmodelle
Zugehörigkeit & Verbundenheit
7Soziale Einbettung ist der mächtigste Bindungsfaktor. Je tiefer Menschen in Beziehungsnetzwerke eingebunden sind und je ...Onboarding-Buddy-Programme
Anerkennung & Fairness
4Bindung basiert auf wahrgenommener Reziprozität. Mitarbeitende bewerten kontinuierlich, ob ihr Einsatz angemessen gewürd...Transparente Vergütungssysteme
Entwicklung & Feedback
4Stillstand ist der Anfang vom Ende der Bindung. Mitarbeitende brauchen das Erleben von Wachstum und die Gewissheit, dass...Individuelle Entwicklungspläne
Kultur & Kommunikation
4Kultur ist kein Plakat an der Wand, sondern das, was passiert, wenn niemand hinschaut. Offene Kommunikation, gelebte Wer...Kulturaudits & Pulse Surveys

Synthese basierend auf 20 Theorien und Modellen aus Soziologie, Psychologie und Betriebswirtschaft. Zusammengestellt von Prof. Dr. Jochen Kootz. Die Zuordnung zu Dimensionen folgt der inhaltlichen Konvergenz der theoretischen Kernaussagen.

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5

Leadership Experience Trainingsplaner

Coaching

Berechnet dein optimales Coaching-Format basierend auf Zeitbudget, Kostenrahmen und Themen.

Leadership Experience TrainingsplanerDein Leadership Experience Trainingsplaner

Dein personalisierter
Trainingsplan

In 3 Schritten zu deinem personalisierten Angebot aus 60 Trainingsthemen in 8 Bereichen. Beschreibe deine Situation oder wähle direkt – der Trainingsplaner errechnet den optimalen Plan für dich.

Eigene Entwicklung · Kein Drittanbieter · Deine Daten werden nur lokal ausgewertet und nicht gespeichert
Trainingsplaner

Was beschreibt deine Situation?

Wähle eine oder mehrere Situationen. Der Trainingsplaner schlägt dir passende Themen vor.

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6

Recruitention-Tool

Retention & Bindung

Visualisiert die Verbindung von Recruiting und Retention als eine Disziplin.

Forschungscluster 1 · Recruitention

Recruitention Tool

Durchgehendes, silofreies Management der affektiven Zustände

Die unsichtbaren Touchpoints entlang der People Journey sichtbar machen. Retention beginnt im Recruiting. Recruiting endet nicht mit der Unterschrift. Beide sind untrennbar verbunden – Recruitention.

EmotionalKognitivNeg. Erfahrungen

Recruitention · Durchgehende People Journey

Klicke auf eine Phase, um die unsichtbaren Touchpoints zu entdecken.

Recruitention vereint Recruiting und Retention. Gewinnung und Bindung sind keine isolierten Prozesse, sondern untrennbar miteinander verknüpft. Wer die affektiven Zustände entlang der gesamten People Journey versteht und aktiv gestaltet, schafft echte Verbundenheit – den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Recruiter als erste Kulturbotschafter, authentische Versprechen statt Shift Shock, und bindungsorientierte Führung in jeder Phase – das ist der Schlüssel zu nachhaltiger Verbundenheit.

Connected, not Disconnected · Build, not Buy · Versprechen halten · Silofreies People & Culture Management

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7

Leadership Evolution Tool

Führung

10 Modelle mit Handlungsempfehlungen, Warnsignalen und Reflexionsfragen.

Leadership Evolution Tool

180 Jahre Führungsforschung – übersetzt für deine Praxis

Jedes Modell hat Stärken und Schwächen. Dieses Tool destilliert die Essenz aus 10 Führungsansätzen zu konkreten Handlungsempfehlungen – je nachdem, ob du als Führungskraft oder im People & Culture Bereich arbeitest.

Alle Modelle basieren auf wissenschaftlich fundierten Theorien und sind für die direkte Anwendung in der Praxis übersetzt.

10 Modelle · Perspektive: Führungskraft
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8

People Experience Design

Retention & Bindung

Die gesamte Mitarbeiterreise von der Anziehung bis zum Alumni-Status.

People Experience Design

Interaktive Visualisierung aller Touchpoints von Recruitment bis Alumni.Klicke auf eine Phase und hover über die Touchpoints für konkrete Maßnahmen.

1

GET: Recruiting & Attraction

6 Touchpoints · 7 Kennzahlen

Touchpoints & Maßnahmen
🎯Sichtbar

Employer Branding

Deine Arbeitgebermarke zieht die richtigen Talente an.

Konkrete Maßnahmen:

  • EVP (Employer Value Proposition) definieren
  • Karriereseite mit authentischen Mitarbeiterstories
  • Social Media Recruiting Strategie entwickeln
📢Sichtbar

Job Posting

Klare, ansprechende und ehrliche Stellenanzeige.

Konkrete Maßnahmen:

  • Anforderungsprofil mit Hiring Manager abstimmen
  • Realistische Jobbeschreibung ohne Buzzwords
  • Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten transparent darstellen
💭Unsichtbar

Candidate Awareness

Was denkt der Kandidat wirklich über dein Unternehmen?

Konkrete Maßnahmen:

  • Kununu/Glassdoor-Bewertungen aktiv managen
  • Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag geben
  • Candidate Persona entwickeln und Touchpoints darauf abstimmen
✍️Sichtbar

Application Experience

Einfacher, schneller und wertschätzender Bewerbungsprozess.

Konkrete Maßnahmen:

  • One-Click-Bewerbung ermöglichen
  • Automatische Eingangsbestätigung innerhalb 24h
  • Transparente Prozessbeschreibung auf der Karriereseite
Unsichtbar

Waiting Period Anxiety

Unsicherheit und Nervosität während der Wartezeit.

Konkrete Maßnahmen:

  • Regelmäßige Status-Updates an Bewerber senden
  • Maximale Reaktionszeit von 5 Werktagen festlegen
  • Persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen benennen
🤝Sichtbar

Interview Experience

Professionelle, wertschätzende Interviews auf Augenhöhe.

Konkrete Maßnahmen:

  • Strukturierte Interviews mit klarem Leitfaden
  • Interviewer in Gesprächsführung schulen
  • Feedback innerhalb von 3 Tagen nach dem Gespräch

Steuerungskennzahlen

5 quantitativ, 2 qualitativ
Time-to-Fill
QN

Anzahl der Tage zwischen Stellenfreigabe und Startdatum des neuen Mitarbeitenden.

Startdatum − Stellenfreigabe (in Tagen)

Quelle: Rütten & Verhoeven, 2024; Schulte, 2011

Time-to-Hire
QN

Anzahl der Tage zwischen Bewerbungseingang und Annahme des Vertragsangebots.

Vertragsannahme − Bewerbungseingang (in Tagen)

Quelle: Rütten & Verhoeven, 2024; Wisotzky, 2023

Cost-per-Hire
QN

Gesamtkosten des Recruiting-Prozesses pro Einstellung.

(Externe Kosten + Interne Personalkosten) / Anzahl Einstellungen

Quelle: Buchheim & Weiner, 2014; Jochmann et al., 2024

Candidate Satisfaction
QL

Durchschnittliche Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess (4 Items, Skala 1–5).

Quelle: Verhoeven, 2022; Wisotzky, 2023

Channel-Effectiveness
QN

Einstellungen pro Kanal geteilt durch Gesamtzahl Bewerbungen pro Kanal.

Einstellungen pro Kanal / Bewerbungen pro Kanal

Quelle: Athanas, 2014; Rütten & Verhoeven, 2024

Offer-Acceptance-Rate
QN

Anteil angenommener Vertragsangebote an allen ausgesprochenen Angeboten.

Angenommene Angebote / Ausgesprochene Angebote × 100

Quelle: van Vulpen, 2024; Rütten & Verhoeven, 2024

Quality-of-Hire
QL

Bewertung neuer MA nach 12 Monaten: Job-Performance, Verbleib, kulturelle Passung.

Quelle: Jetter, 2008; Rütten & Verhoeven, 2024

2

GROW: Onboarding & Development

6 Touchpoints · 5 Kennzahlen

3

KEEP: Retention & Engagement

6 Touchpoints · 6 Kennzahlen

4

OFFBOARD: Offboarding & Transition

4 Touchpoints · 2 Kennzahlen

5

ALUMNI: Alumni & Netzwerk

3 Touchpoints · 2 Kennzahlen

Hover über die einzelnen Touchpoints, um konkrete Umsetzungsmaßnahmen zu sehen. Lade das Excel-Tool herunter, um dein eigenes People Experience Design zu erstellen.

9

Get.Grow.Keep. Framework

Retention & Bindung

Das strategische Dreieck der Personalarbeit mit interaktiver Journey.

Ganzheitliche Personalstrategie
get.grow.keep.tech & ki.

Die People Journey als strategischer Wettbewerbsvorteil: besonders für KMU.

Personalmanagement ist kein Verwaltungsakt. Es ist die strategische Entscheidung, wie ein Unternehmen mit seinem wichtigsten Kapital umgeht: den Menschen. get.grow.keep. ist ein ganzheitliches Konzept, das Talentgewinnung, Mitarbeiterentwicklung, nachhaltige Bindung und den menschenzentrierten Einsatz von Technologie als eine zusammenhängende People Journey denkt, und damit die Grundlage für eine zukunftsfähige Organisation schafft.

get.

Talente gewinnen

Recruiting · Employer Branding · Candidate Experience

„Der erste Eindruck entscheidet, und er beginnt lange vor dem Vorstellungsgespräch."

Talentgewinnung ist heute weit mehr als Stellenanzeigen schalten. Wer die besten Menschen für sich begeistern will, muss als Arbeitgeber eine klare Haltung zeigen, authentisch, konsistent und auf den richtigen Kanälen. get. steht für eine strategisch durchdachte Personalgewinnung, die Employer Branding, Active Sourcing und eine durchgängige Candidate Experience als Einheit denkt.

KMU-TippFür KMU: Authentizität schlägt Budget. Kleine Unternehmen gewinnen mit Persönlichkeit, kurzen Entscheidungswegen und echter Kultur, das ist euer Wettbewerbsvorteil gegenüber Konzernen.

grow.

Menschen entwickeln

Onboarding · Führung · Kultur · Learning & Development

„Wer Menschen gewinnt, muss sie auch wachsen lassen, sonst verliert man sie trotzdem."

Entwicklung ist kein HR-Programm, sondern eine Haltung. grow. steht für eine Unternehmenskultur, in der Lernen, Führung und persönliche Entfaltung nicht als Kostenfaktor, sondern als strategische Investition verstanden werden. Von einem strukturierten Onboarding über bindungsorientierte Führung bis hin zu einer Lernkultur, die Menschen befähigt, ihr Bestes zu geben.

KMU-TippFür KMU: Ihr habt den Vorteil der Nähe. Führungskräfte kennen ihre Teams persönlich, das ist die beste Grundlage für individuelle Entwicklung. Nutzt diese Stärke bewusst.

keep.

Mitarbeitende binden

Retention Management · Commitment · Employee Experience

„Bindung entsteht nicht durch Gehaltserhöhungen, sie entsteht durch Bedeutung."

Mitarbeiterbindung ist das Ergebnis von allem, was vorher passiert ist. keep. fasst die Erkenntnisse aus über 200 Studien zusammen: Menschen bleiben, wenn sie sich gesehen fühlen, wenn ihre Arbeit Sinn macht und wenn sie einer Führungskraft vertrauen. Retention Management bedeutet, diese Faktoren aktiv zu gestalten, mit konkreten Maßnahmen, messbaren KPIs und einer People Experience, die Menschen wirklich bewegt.

KMU-TippFür KMU: Bindung kostet weniger als Fluktuation. Eine Kündigung kostet im Schnitt 6,12 Monatsgehälter. Wer früh in Bindungsmaßnahmen investiert, spart langfristig erheblich.
Zur Retentionforschung

tech & ki.

Technologie, KI & agile P&C-Organisation

People Analytics · KI-Tools · Digitale Transformation · Agile People & Culture Kundenteams

„Technologie ist kein Ersatz für Menschen, sie ist der Hebel, der Menschen stärkt. Und die Organisation muss mitwachsen."

Die Arbeitswelt 4.0 verändert, wie wir arbeiten, lernen und führen. tech & ki. steht für den bewussten, menschenzentrierten Einsatz von Technologie im HR, und für eine grundlegende Neuausrichtung der P&C-Organisation selbst. Gerade bei größeren mittelständischen Unternehmen macht es Sinn, nicht nur Rollen umzubenennen (HR Manager → People & Culture Manager, HR Business Partner → People & Culture Partner), sondern strategisch Up- und Reskilling in den transformationalen Feldern People, Culture & Change voranzutreiben. Mein Impuls: die Auflösung des klassischen Dave Ulrich 3-Säulen-Modells in ein agiles, kundenorientiertes People & Culture Kundenteams, in dem P&C Partner, operative Experts und Center-of-Expertise-Spezialisten in businessorientierten, selbststeuernden Kundenteams zusammenarbeiten, ohne Säulen, ohne Silos.

KMU-TippFür größere KMU: Statt das Dave Ulrich 3-Säulen-Modell zu kopieren, lohnt sich ein agile People & Culture Kundenteams. Deine P&C-Experts arbeiten direkt in den Business-Teams, bauen teilorganisationsspezifisches Wissen auf und bieten ganzheitliche Betreuung, ohne Silos, ohne Umwege.

Die People Journey im Überblick

get.
Employer Branding
Active Sourcing
Candidate Experience
Preboarding
grow.
Onboarding
Führung & Feedback
Lernkultur
Karrierepfade
keep.
Retention Analytics
Commitment
Benefits
Alumni Management
tech & ki.
People Analytics
KI im Recruiting
HR Tech Stack
Digitale Transformation

Jede Phase ist eigenständig wirksam, aber erst zusammen entfalten sie ihre volle Kraft. Die People Journey ist kein linearer Prozess, sondern ein kontinuierlicher Kreislauf.

Warum get.grow.keep.tech&ki. funktioniert

Vier Gründe, warum dieses Konzept in der Praxis wirkt, und warum es gerade für kleine und mittlere Unternehmen ein echter Gamechanger ist.

Ganzheitlich statt fragmentiert

Die meisten Unternehmen denken Recruiting, Entwicklung und Bindung getrennt. get.grow.keep. verbindet diese drei Dimensionen zu einer kohärenten People Journey, vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag.

Gemacht für KMU

Große Konzerne haben HR-Abteilungen mit Dutzenden Spezialisten. KMU brauchen eine Strategie, die mit wenig Ressourcen maximale Wirkung erzielt. get.grow.keep. ist genau das: pragmatisch, umsetzbar, wirksam.

Messbar und steuerbar

Jede Phase hat klare KPIs. Von der Time-to-Hire über den eNPS bis zur Fluktuationsrate, get.grow.keep. macht Personalarbeit transparent und datenbasiert steuerbar.

Wissenschaftlich fundiert

Das Konzept basiert auf einer Meta-Analyse von über 200 Studien und Jahrzehnten Forschung zu Mitarbeiterbindung, Führung und Organisationskultur. Kein Buzzword-Bingo, sondern Erkenntnisse, die wirken.

Synthese

Universell, resilient, prognostisch

Das get.grow.keep.tech&ki Modell wirkt unabhängig von wirtschaftlichen Unsicherheiten, einem Arbeitnehmenden- oder Arbeitgebendenmarkt oder generellen strukturellen Veränderungen. Es ist mikroökonomisch im Innenverhältnis einer Organisation anwendbar und gilt als universell und resilient auf der Makroebene, gerade gegen Einflüsse von außen. Durch den starken analytischen Bestandteil wirkt es weiterhin prognostisch und damit präventiv gegenüber Einflüssen von innen und außen.

Analytische Daten und KPIs werden im get.grow.keep.tech&ki zu einem Steuerungsinstrument, das nicht nur deskriptiv, sondern prognostisch Zahlen, Daten und Fakten erhebt. Mit Hilfe von KI können Muster in den Daten erkannt werden, etwa die Prognose der Entwicklung einer Fluktuationsquote oder eines Weiterbildungs- und Qualifizierungsbedarfs. Ein Dashboard bildet dabei die zentrale Steuerungseinheit für das People & Culture Team.

Entscheidend für die Steuerungsfähigkeit der People & Culture Arbeit ist es, Kennzahlen mit einem gemeinsamen Verständnis aller Stakeholder zu entwickeln. Diese müssen zielorientiert, praxistauglich und konsistent sein. Die zugrunde liegende Datenbasis muss verlässlich, sorgfältig und einheitlich gepflegt werden. Nur so entsteht Vertrauen in die Zahlen. Und nur wenn dieser gesamte Prozess in einen springenden, also lebendigen und sich kontinuierlich weiterentwickelnden Kreislauf eingebettet ist, werden aus Daten tatsächlich wirksame Maßnahmen.

Das get.grow.keep.tech&ki Framework ist verlässlich, weil es auf konkreten Maßnahmen basiert, die in jeder Phase der People Journey operativ greifen. Es ist nachvollziehbar, weil sämtliche Aktivitäten über KPIs messbar und transparent abgebildet werden. Und es ist alltagstauglich, weil es in allen Phasen der People Journey wirkt: von der Personalgewinnung über die Entwicklung bis zur Bindung. Genau diese Kombination macht das Modell zu einem zuverlässigen Steuerungsinstrument für die operative People & Culture Arbeit. So wird das Framework für alle Stakeholder berechenbar und verlässlich.

Impuls

Vom Dave Ulrich 3-Säulen-Modell zum agilen People & Culture Kundenteams

Gerade bei größeren mittelständischen Unternehmen ergibt es Sinn, die klassische HR-Organisation grundlegend zu überdenken. Mein Ansatz: die Auflösung von Silos zwischen Partnering, Center of Excellence und Shared Services in businessorientierte, selbststeuernde Kundenteams. An diesem Modell habe ich im Feld die besten Erfahrungen gesammelt und arbeite daran, es als Impuls für die Weiterentwicklung von People & Culture Management vorzuschlagen.

Klassisch: 3-Säulen-Modell
Business Partner
Center of Excellence
Shared Services
→ Silos, Schnittstellenprobleme, langsame Entscheidungen
Neu: Agile People & Culture Kundenteams
Business-\nTeam
P&C Partner
Experts
CoE
→ Ganzheitlich, businessnah, ohne Silos

Vom 3-Säulen-Modell zum People & Culture Kundenteams

Das klassische Dave Ulrich Modell trennt HR in drei Säulen: Business Partner, Center of Excellence und Shared Services. In der Praxis entstehen dadurch Silos, Schnittstellenprobleme und langsame Entscheidungswege. Das agile People & Culture Kundenteams löst diese Trennung auf.

Businessorientierte Kundenteams

P&C Partner arbeiten gemeinsam mit operativen Experts und Spezialisten aus dem Center of Expertise direkt in den Business-Teams. Sie bauen teilorganisationsspezifisches Wissen auf und bieten ganzheitliche Betreuung ohne Umwege.

Selbststeuernde Kreise statt Hierarchien

Jedes Kundenteam ist ein selbststeuernder Kreis mit klarer Verantwortung für seinen Geschäftsbereich. Entscheidungen werden dort getroffen, wo das Wissen ist, nicht in einer zentralen HR-Abteilung.

Up- & Reskilling als Hebel

Der Wandel gelingt nur, wenn P&C-Professionals strategisch weiterentwickelt werden. Nicht nur Rollentitel ändern (HR Manager → People & Culture Manager), sondern echtes Know-how in den verbindenden Feldern People, Culture & Change aufbauen.

10

People Experience Obstbaum

Retention & Bindung

Die People Experience als Obstbaum: Kultur, Prozesse, Touchpoints, Ergebnisse.

Interaktives Tool

People Experience Obstbaum

Pflücke die Maßnahmen, die du in deiner Organisation umsetzen möchtest. Je mehr Früchte du pflückst, desto konkreter wird dein Change-Management-Impuls.

Dein Fortschritt

0 von 17 Maßnahmen0%
🍊Low-Hanging Fruit0/8
🍎Mittlerer Aufwand0/5
🍇Strategische Investition0/4
🌱
Change-Management-Impuls

🌱 Starte deine Transformation

Pflücke die ersten Früchte! Beginne mit den Low-Hanging Fruits. Sie sind schnell umsetzbar und zeigen deinem Team sofort, dass sich etwas bewegt. Schon kleine Veränderungen können eine große Wirkung entfalten.

Stufe: Start

Low-Hanging Fruit

Einfach & kostengünstig

Mittlerer Aufwand

Moderate Investition, hoher ROI

Strategische Investition

Langfristige Transformation

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CX-Eisbergmodell

Retention & Bindung

Candidate Experience als Eisberg: Was Bewerbende sehen und was darunter liegt.

Experience Management Design

Das Eisbergmodell der Candidate Experience

Was Kandidaten sehen, ist nur die Spitze. Die unsichtbaren Faktoren – Gefühle, Gedanken, Vertrauen – entscheiden, ob Menschen sich wirklich verbunden fühlen.

SICHTBARUNSICHTBAR~20% sichtbar~80% unsichtbar📋🤝🚀💬💼❤️🧠🛡️🔥🧭⚖️
Erkunde die Dimensionen

Sichtbare Touchpoints

Was Kandidaten direkt erleben

Unsichtbare Faktoren

Was unter der Oberfläche wirkt

"Wer nur die sichtbaren Touchpoints optimiert,
verpasst 80% der Candidate Experience."

Experience Management Design adressiert beide Dimensionen – systematisch und menschenzentriert.

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People Analytics Simulator

People Analytics

Eigene Personalkennzahlen mit Branchenbenchmarks vergleichen.

Interaktives Analysetool

People Analytics Simulator

Gib deine eigenen Kennzahlen ein und vergleiche sie mit Branchendurchschnitten. Der Simulator zeigt dir, wo du gut aufgestellt bist und wo Handlungsbedarf besteht.

Time-to-Fill

Ø 120 Tage (Deutschland)
Tage
Wert eingeben zum Vergleichen

Cost-per-Hire

Ø 4.700 € (Deutschland)
Wert eingeben zum Vergleichen

Offer-Acceptance-Rate

Ø 85 % (Benchmark)
%
Wert eingeben zum Vergleichen

Channel-Effectiveness

Ø 5–12 % (kanalabhängig)
%
Wert eingeben zum Vergleichen

Quality-of-Hire

Ø 3,8 Punkte (Benchmark)
Punkte
Wert eingeben zum Vergleichen

Hinweis: Die Branchendurchschnitte basieren auf aktuellen Studien und Erhebungen (Rütten & Verhoeven, 2024; Schulte, 2011; Gerlach, 2022; Buchheim & Weiner, 2014; Jochmann et al., 2024; Kootz, 2025). Sie dienen als Orientierungswerte. Branchenspezifische Abweichungen sind möglich und sollten bei der Interpretation berücksichtigt werden.

Entwickelt auf Basis der Forschung von Prof. Dr. Jochen Kootz und dem get.grow.keep. Framework.

13

Inside-Out → Outside-In

Leadership & Coaching

Selbstevaluation und Feedback-Gap-Analyse mit Handlungsempfehlungen.

INTERAKTIVES TOOL 13

„Glaubst du, deine Mitarbeitenden nehmen dein Führungsverhalten genauso wahr wie du?"

Inside-OutOutside-In Leadership

Führung wird nicht allein durch das Selbstbild der Führungskraft bestimmt, sondern ebenso durch die Wahrnehmung ihres Handelns im Team (vgl. Atwater/Yammarino, 1992). Die Forschung zeigt konsistent: Selbst- und Fremdwahrnehmung von Führungsverhalten stimmen häufig nicht überein – und genau in dieser Lücke entstehen Missverständnisse, Vertrauensdefizite und nachlassende Motivation (vgl. Kets de Vries, 2002). Wer People Experience Design ernst nimmt, muss auch das konkrete Erleben von Führung als zentralen Touchpoint der gesamten People Journey gestalten – denn jede Handlung, jede Entscheidung einer Führungskraft wird wahrgenommen, interpretiert und bewertet (vgl. Seliger, 2023). Dieses Tool hilft dir, den Perspektivwechsel von Inside-Out (eigene Absicht) zu Outside-In (Wirkung beim Empfänger) bewusst zu vollziehen – und dabei nicht nur die Situation und den Kontext, sondern auch den individuellen Kommunikationsstil und die Persönlichkeit deiner Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Denn erfolgreiche Führung ist keine Einbahnstraße: Sie entsteht im Zusammenspiel zwischen handelnden und beobachtenden Akteuren und erfordert die konsequente Bereitschaft, das eigene Verhalten an der Perspektive der Empfänger auszurichten (vgl. Lubienetzki/Schüler-Lubienetzki, 2020).

Das Modell: Von Inside-Out zu Outside-In

Inside-Out

Selbstwahrnehmung: Wie ich mein Führungsverhalten, meine Absichten und meine Wirkung einschätze.

vgl. Lubienetzki/Schüler-Lubienetzki, 2020

Wahrnehmungs-Gap

Diskrepanzen liefern Hinweise auf Kommunikationslücken und divergierende Erwartungen

vgl. Atwater/Yammarino, 1997

Outside-In

Fremdwahrnehmung: Wie mein Team mein Verhalten tatsächlich erlebt, interpretiert und bewertet.

vgl. Atwater/Yammarino, 1992

Kernprinzip: Führung wird nicht nur durch Intention bestimmt, sondern entsteht im Prozess der Wahrnehmung und Zuschreibung. Nicht nur die Situation und der Unternehmenskontext, sondern auch der Kommunikationsstil und die Persönlichkeiten der Empfänger müssen berücksichtigt werden – People Experience Design bedeutet, auch das Erleben von Führung bewusst zu gestalten.

Deine Selbsteinschätzung

Entscheidungsbeteiligung

Ich beziehe mein Team aktiv in Entscheidungsprozesse ein.

Kommunikationstransparenz

Ich kommuniziere Entscheidungen und deren Hintergründe transparent.

Unterstützung & Empathie

Ich nehme mir Zeit für die Anliegen meiner Mitarbeitenden.

Delegation & Vertrauen

Ich fördere eigenverantwortliches Arbeiten und vertraue auf die Kompetenz meines Teams.

Feedback-Kultur

Ich hole aktiv Feedback ein und passe mein Verhalten entsprechend an.

Situative Anpassung

Ich passe meinen Kommunikations- und Führungsstil an die jeweilige Person und Situation an.

Weiterempfehlen

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Tools ausprobiert?

Im Leadership Experience Coaching arbeiten wir gezielt mit diesen Werkzeugen an deiner Führungsentwicklung.

🐛 Bug Report: Falls du Darstellungsfehler, nicht funktionierende Links oder fehlerhaft angezeigte Inhalte entdeckst, schreib mir gerne eine Email an [email protected]. Ich freue mich über dein Feedback und behebe Fehler kontinuierlich!

Transparenzbericht: Diese Website wurde mit Unterstützung von Manus (KI gestützte Webentwicklung) und Python Code entwickelt. Alle Inhalte, Positionen und fachlichen Aussagen stammen ausschließlich von mir, Prof. Dr. Jochen Kootz. Die KI unterstützt mich als Hybrid Assistent im Sinne des Human in the Loop Prinzips, wie in der aktuellen KI Debatte empfohlen, bei der visuellen Darstellung, User Experience Optimierung und technischen Umsetzung. Ich behalte 100% Kontrolle und mache die letzte Freigabe aller Inhalte. Es handelt sich nicht um eine Agentur oder Drittanbieter Lösung, sondern um meine persönliche Kombination aus Fachkompetenz und KI Assistenz. Gelegentlich können Darstellungsfehler oder kleinere Bugs auftreten, das ist auch im KI Zeitalter menschlich und wird kontinuierlich identifiziert und behoben.

Gender-Hinweis: Auf dieser Website verwende ich teilweise gegenderte Sprache. Dies dient der Inklusivität und Gleichberechtigung.

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